¿Qué es powerpoint?

                                       ¿Qué es PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros, según cifras de Microsoft. ​

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y dibujos. Este tipo de presentaciones suelen ser más fáciles que las de Microsoft Word.   (Rudkin, 2010)

Referencias

Rudkin, T. (11 de Mayo de 2010). ¿Qué es PowerPoint? Obtenido de https://www.ardilu.com/guias/microsoft-powerpoint-que-es

 

¿Para qué sirve Microsoft PowerPoint?

                       ¿Para qué sirve Microsoft PowerPoint?

PowerPoint sirve para crear presentaciones visuales y dinámicas con texto, imágenes y elementos multimedia. Si eres un profesional, te permite elaborar presentaciones para reuniones de negocios, presentaciones de ventas, informes financieros y estadísticas, y exposiciones en ferias comerciales. Si eres un estudiante, te sirve para crear presentaciones educativas para tus clases y seminarios, y mostrar portfolios de trabajos y proyectos. Incluso para ocasiones sociales, como bodas o fiestas de cumpleaños, PowerPoint puede ser útil para crear presentaciones con fotos y música para compartir con amigos y familiares. (ARDILU, 2023)

Funciones de powerpoint

                               Funciones de PowerPoint

•  Creación de presentaciones multimedia.
• Creación de diapositivas con texto, imágenes, gráficos y videos.
• Inserción de herramientas visuales para mejorar la presentación, como animaciones y transiciones. 

• Personalización de plantillas y temas.

• Integración con otras aplicaciones de Office, como Excel y Word.
  
• Compatibilidad con diferentes formatos de archivo, como PDF.
• Capacidad para trabajar con varios usuarios en línea.
• Compartir diapositivas y presentaciones con otras personas.
• Creación y edición de gráficos y diagramas.
• Gravar y exportar presentaciones multimedia.

 En resumen, las funciones de PowerPoint ayudan a los usuarios a crear presentaciones profesionales y atractivas para una variedad de propósitos, lo que los convierte en una herramienta de gran utilidad en muchas áreas y sectores. (ARDILU, 2023)

Barra de herramientas

 

 

¿Qué es una presentación?

                         ¿Qué es una presentación?

Una presentación de PowerPoint es una secuencia de diapositivas que pueden incluir contenido muy diverso, como por ejemplo texto, listas, gráficos, vídeos o sonidos. Este tipo de archivo ofimático es una emulación virtual de los antiguos proyectores de diapositivas, que avanzaban o retrocedían a criterio del usuario.

Las posibilidades que ofrecen las presentaciones son casi inabarcables. Además de la inserción de todo tipo de objetos, es posible aplicar efectos, transiciones y animaciones. PowerPoint también incorpora un editor de imagen básico y es capaz de recortar audio y vídeo para adaptarlo a las necesidades de cada diapositiva. Adicionalmente, el tiempo de avance es personalizable y, una vez finalizada la presentación, esta puede exportarse a formato de vídeo.

De igual forma, los archivos de PowerPoint pueden mostrarse en dos modos distintos. El primero, el modo de edición, el cual permite modificar el contenido, añadir más diapositivas o insertar nuevos objetos. El segundo, el modo de presentación, que muestra el trabajo a pantalla completa y permite al usuario controlar el paso de las diapositivas. Sin importar el modo que se utilice, el formato del archivo es el mismo, PPTX. Sin embargo, también pueden guardarse en un formato que solo permita el modo presentación, PPSX.

El uso más frecuente que se la da a las presentaciones es la exposición de material gráfico, datos, listas o bosquejos. Por eso, PowerPoint es un gran aliado en el entorno laboral y permite impartir seminarios, mostrar resultados financieros o exponer cualquier otro asunto. Asimismo, es una aplicación muy extendida en el sector educativo. Gracias a sus presentaciones, un profesor puede desarrollar un temario de forma más visual y llamativa.

La creación de presentaciones en formato PPTX se puede realizar con PowerPoint, pero también con otras aplicaciones similares, como Libre Office, Presentaciones de Google o WPS Office. (ARDILU, 2023)

Características

            Características de PowerPoint 

• Interfaz fácil de usar y familiar.
• Amplia variedad de plantillas prediseñadas.
• Funciones de animación y transición avanzadas para mejorar la presentación visual.
• Compatibilidad con diferentes tipos de archivos multimedia.
• Integración con otras aplicaciones de Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar en línea y colaborar en tiempo real.
• Herramientas de presentación en pantalla, como notas y puntero láser.
• Compatibilidad con diferentes dispositivos y sistemas operativos.
• Diferentes opciones de diseño y personalización de diapositivas y temas.
• Seguridad avanzada para proteger presentaciones confidenciales.

 

 En resumen, la combinación de sus características hace de PowerPoint una herramienta flexible y adaptable que destaca de su competencia. Así, los usuarios podrán crear presentaciones sorprendentes que capturarán la atención de su audiencia. 

Ventajas y desventajas

                                                                  ventajas  

1. Facilidad de uso: PowerPoint es intuitivo y fácil de aprender, lo que permite a los usuarios crear presentaciones rápidamente incluso sin experiencia previa en diseño.
2. Personalización: Ofrece una amplia gama de plantillas, temas y herramientas de formato que permiten a los usuarios personalizar el aspecto y la sensación de sus presentaciones para que se adapten a sus necesidades y preferencias.
3. Multimedia: Permite la integración de diferentes tipos de medios, como imágenes, gráficos, audio y video, lo que facilita la creación de presentaciones visualmente atractivas y dinámicas.
4. Organización: La capacidad de dividir la presentación en diapositivas permite una organización clara y estructurada de la información, facilitando la comprensión y la retención por parte del público.
5. Compatibilidad: PowerPoint es ampliamente compatible con otras herramientas de Microsoft Office y muchos otros programas, lo que facilita compartir y presentar las diapositivas en diferentes plataformas y dispositivos.
6. Presentación remota: Permite a los usuarios presentar de forma remota a través de plataformas en línea, lo que facilita la colaboración y la presentación a distancia. (Proscont.com, 2024)

                                                         Desventajas 

1.  Sobre dependencia de diapositivas: Los presentadores pueden caer en la trampa de leer directamente de las diapositivas, lo que puede resultar en una presentación poco dinámica y aburrida.
2. Sobrecarga visual: El uso excesivo de texto, gráficos o efectos visuales puede distraer al público y dificultar la comprensión de la información importante
3. Formato lineal: PowerPoint tiende a fomentar una estructura de presentación lineal, lo que puede limitar la flexibilidad y la creatividad en la narración de historias o la exploración de ideas.
4. Mal uso de efectos de transición y animaciones: El uso excesivo o inapropiado de efectos de transición y animaciones puede distraer y restar valor a la presentación en lugar de mejorarla.
5. Posibilidad de errores: Los problemas técnicos, como fallos del software o problemas de compatibilidad, pueden surgir durante una presentación en PowerPoint, lo que puede interrumpir la fluidez y el impacto de la presentación.
6. No adecuado para todos los contextos: En ciertos entornos, como presentaciones técnicas o discusiones profundas, PowerPoint puede resultar insuficiente para transmitir información compleja o detallada de manera efectiva. (Proscont.com, 2024)

 

Practicas en PowerPoint

En PowerPoint nos dan la oportunidad de crear diferentes practicas como lo son; transiciones, animaciones hipervínculos, presentaciones etc.

Ejemplo de animaciones

Ejemplo de Presentación y Transición